Aprende qué es un plan de negocios desde cero -

Para sacar adelante un negocio rentable es muy importante que coloques tus ideas, objetivos, metas y tareas en blanco y negro. Es decir, se necesita contar con un documento donde se coloque la hoja de ruta que nos guiarÃ¡ en el maravilloso proceso de creación, administración y desarrollo de nuestro negocio. A ese documento generalmente se le denomina plan de negocios. Lee este artÃculo y aprende qué es un plan de negocios desde cero.

Â¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un planteamiento detallado y formal en el que se describe la idea o iniciativa empresarial que se desea poner en marcha. En este documento se expone la naturaleza del negocio, los objetivos, las metas, las tareas que se pretenden desarrollar en un tiempo determinado.

En el plan de negocios se describe el tipo de negocio que se quiere emprender, la manera en la que serÃ¡ operado y desarrollado en un perÃodo determinado. Este instrumento puede ser visto como una herramienta que sirve para reflexionar de manera formal sobre el desarrollo empresarial que se pretende liderar.

Ciertamente, el plan de negocios es el gran orientador de la acción empresarial. En este documento son descritas las actividades que deben realizar los encargados de sacar adelante el emprendimiento. Se incluyen las acciones a ejecutar por los trabajadores y los dueños de la compañÃa.

Además, el plan de negocios debe contener los objetivos generales y especÃficos de la compañÃa, el organigrama, el método y la estrategia que permitirÃ¡n alcanzar los objetivos. En este documento también deberÃa aparecer el dinero con el que se cuenta para realizar las inversiones, asÃ como las formas de financiamiento. Además, es importante que se presente un abanico de posibles escenarios, que le permitan a los encargados de la empresa estar preparados para la toma de decisiones.

Los planes de negocios son utilizados por los administradores de las compañÃas para planificar las actividades y tareas que se deben ejecutar. Además, son muy útiles para obtener financiamiento de los bancos o para darse a conocer entre los inversionistas.

Elementos de un plan de negocios

ElÂ plan de negocios es un documento que estÃ¡ formado por secciones que le dan estructura a nuestra idea empresarial. A continuación detallamos cada una de estas partes.

Resumen ejecutivo del plan de negocios

En el resumen ejecutivo se presenta de manera sucinta todo el proyecto empresarial, haciendo énfasis en los aspectos esenciales. Es importante que se describa la naturaleza del negocio, el problema que se pretende atender, las razones que nos motivan a impulsarlo, los objetivos del Â negocio, el estudio de mercado, una estimación de la inversión que se espera realizar, las formas de financiamiento y una primera aproximación a la manera en la que se organizarÃ¡ la empresa (organigrama).

En este enlace aprenderÃ¡s cómo escribir un buen resumen ejecutivo para tu empresa.

Descripción del problema

A la hora de emprender un negocio es muy importante identificar el problema o necesidad que necesita atención y al que nosotros le podemos aportar una solución. Conocer lo que necesitan los potenciales clientes ayuda a que los productos o servicios que ofrezcamos se acerquen a lo que esperan las personas, incrementando de esta manera la posibilidad de tener éxito en el mundo de los negocios.

En este apartado puedes describir las principales caracterÃsticas del problema que has identificado. Toma en cuenta lo que dicen las distintas fuentes sobre este asunto. De ser posible incluye la voz de algunos de tus potenciales clientes, sobre cómo ellos viven el problema al que tú pretendes darle respuesta.

De esta manera tú tendrÃ¡s más claro el problema o necesidad que pretendes resolver y tus potenciales clientes e inversores podrÃ¡n apreciar de mejor manera tu idea de negocio.

AquÃ te dejamos un enlace donde aprenderÃ¡s cómo describir un problema para que todos entiendan.

Modelo de negocio

En este apartado corresponde describir los productos o servicios que vamos colocar en el mercado. También se realiza la presentación de la marca, el nombre del negocio y el logotipo que servirÃ¡ de imagen corporativa. Si el negocio cuenta con infraestructura fÃsica se da la ubicación geogrÃ¡fica. De ser un negocio online se aportan las coordenadas que permiten ubicar la iniciativa empresarial en la web.

AcÃ¡ también se formulan los objetivos, las metas, actividades y tareas que esperamos desarrollar. Es decir, se esboza el plan de acción que guiarÃ¡ nuestra prÃ¡ctica empresarial. Por supuesto, que este plan se va enriqueciendo en la medida que se van ejecutando las estrategias que impulsan nuestro negocio.

Formas de organización en el plan de negocios

En esta sección se presenta el organigrama del negocio.Â Se define la manera en la que funcionarÃ¡ la empresa,Â considerandoÂ una estructura y unos niveles jerÃ¡rquicos con responsabilidades especÃficas.Â Se establece el personal que conforma la organización con base en las Ã¡reas, los departamentos, los cargos y las responsabilidades que debe cumplir cada trabajador. Es recomendable elaborar un esquema que permita visualizar la forma en la que se organiza la empresa.

Estudio de mercado

En este apartado definimos nuestra buyer persona, con la finalidad de delimitar claramente la porción o nicho de mercado al que dirigimos nuestros esfuerzos. Vale la pena establecer las estrategias que utilizaremos para mantener y hacer crecer nuestra audiencia. AsÃ como lo procedimientos que aplicaremos para convertir al público cautivo en clientes recurrentes. Además, es importante caracterizar a nuestra competencia para conocer las formas en la que actúa sobre nuestro nicho de mercado.

En este enlace encontrarÃ¡s una guÃa para realizar un estudio de mercado para tu emprendimiento.

Estrategias de marketing del plan de negocios

DebesÂ invertir tiempo, ideas y dinero para captar nuevos clientes y mantener a los que ya han adquirido tu producto o servicio en alguna oportunidad. Las empresas exitosas cuentan con un método que les permite potenciar sus oportunidades de ventas. Es muy importante saber comunicar el problema que resuelve tu producto o servicio, asÃ como la ventaja que ofrece.

También es indispensable que le hables directamente a tu buyer persona o cliente ideal, con la intención persuadir y crear una conexión emocional entre el cliente y el producto que le deseas vender.

Hoy en dÃa buena parte de las estrategias de marketing se desarrollan a través de Internet, aunque todavÃa se utilizan los periódicos, la televisión y las revistas para construir la marca en la mente del cliente y lograr vender más.

Algunas estrategias de marketing son:

Posicionamiento de la marca.
Marketing de afiliados.
Segmentación.
Marketing digital.
Generación de contenido de valor.
El boca a boca
Fidelización

Si quieres conocer en qué consisten algunas de estas estrategias de marketing infalibles, haz click en este enlace.

Formas de inversión y financiamiento

En esta sección se presentan los cÃ¡lculos que permiten determinar la inversión queÂ se necesita para que arranque y se mantenga en funcionamiento la empresa. Hay que considerar que en las primeras de cambio el emprendedor debe asumir algunos gastos como lo son: materiales y suministros, campañas de marketing, la nómina de empleados, entre otros. Esto debe ser asÃ, hasta que el negocio genere ingresos suficientes que le permiten mantenerse de manera independiente. AquÃ también, se describen los planes de financiamiento que se consideran necesarios para lograr escalar el negocio.

Estudio técnico de tu plan de negocios

Se establece si el negocio requiere de un espacio fÃsico o si por el contrario funcionarÃ¡ netamente desde plataformas digitales. También se cita el tipo de proceso productivo que se ejecutarÃ¡, asÃ como el nivel de productividad que se estima tener.Â De necesitar infraestructura fÃsica se indica el tamaño del establecimiento que se requiere. Si funcionarÃ¡ vÃa online se suministra la dirección de la pÃ¡gina web, el blog y las redes sociales en las que la empresa entrega contenido de valor.

Matriz DOFA

La matriz DOFA Es un excelente instrumento para analizar el estado en el que se encuentra una empresa en momento especÃfico. Permite conocer las debilidades y fortalezas que presenta el negocio, asÃ como sus oportunidades y amenazas. Esta información se organiza en una matriz cuadrada y es muy útil para evaluar y generar estrategias en beneficio del emprendimiento que se estÃ¡ impulsando. Â

A la hora de hacer el levantamiento de la información que permita completar la matriz DOFA, hay que tener en cuenta que las debilidades y fortalezas se generan a partir de un anÃ¡lisis interno a la empresa. Mientras que el listado de oportunidades y amenazas son externas a la compañÃa o institución que se pretende estudiar.

Te dejamos este enlace para que aprendas a realizar una matriz DOFA (o FODA) en 6 pasos con ejemplo.

BiografÃas de los miembros del equipo de trabajo

Es muy importante que publiques la experiencia laboral y las credenciales académicas de los miembros de tu equipo de trabajo. Esto le permitirÃ¡ a los clientes e inversionistas tener más confianza tanto para comprar como para invertir.Â Es necesario que todos sepan que cuentan con un equipo capaz de hacer grandes cosas.

Realiza una breve descripción de los aspectos más importantes de la vida laboral de los miembros de tu equipo. Acompaña cada reseña de una fotografÃa del trabajador. PublÃcala en la pÃ¡gina web de tu negocio o colócala en un lugar visible del salón donde recibes a inversionistas y clientes.

A manera de conclusión

Como has logrado ver, un plan de negocios es una herramienta que te ayuda a planificar y organizar todo lo relativo al arranque y consolidación de tu negocio. Por ello, tómate tu tiempo para plantear por escrito tu idea empresarial. Esto te ayudarÃ¡ a darle formalidad y estructura a tu negocio, ambas caracterÃsticas son muy importantes a la hora de conseguir clientes e inversionistas.